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Mejora digital de procesos

Mejorar procesos es reducir horas dedicadas a tareas manuales, fortalecer el control y aumentar la capacidad de respuesta.

Diseñamos soluciones digitales simples para reducir la dependencia de tareas y controles manuales.

Conocer el enfoque Analicemos un proceso
El problema que resolvemos

Información que debería actualizarse automáticamente todavía depende de trabajo manual.

Esto afecta la trazabilidad, los cambios, los registros, los históricos y los indicadores, aumentando los costos y el riesgo de incumplimiento.

¿Dónde se genera el costo?

En las horas destinadas a actualizar datos, verificar estados, consolidar información y reconstruir lo ocurrido.

Cómo interviene DOBLE ACCIÓN

Primero el proceso.
Después la tecnología.

Analizamos cómo fluye la información, detectamos dónde se generan demoras, tareas repetitivas y pérdidas de trazabilidad, y diseñamos una solución específica.

01 Comprender Personas, decisiones, datos, herramientas y puntos de espera.
02 Detectar pérdidas Demoras, errores, repeticiones y puntos sin control.
03 Diseñar Una solución digital simple alrededor del proceso real.
04 Implementar y validar Reglas claras, información visible y funcionamiento comprobado.
Sin reemplazos innecesarios. La solución puede convivir e integrarse con las herramientas existentes.
Qué obtiene la empresa

Resultados concretos para la gestión y la operación.

Menor Costo de gestión.
Información Disponible para decidir.
Más capacidad Con los mismos recursos.

La mejora libera recursos para ejecutar, resolver y avanzar sobre tareas de mayor valor.

Dónde puede aplicarse

Procesos administrativos y operativos

Partimos de una necesidad concreta y definimos la mejora adecuada para cada organización.

✓ Tareas y compromisos Responsables, plazos y avances.
⇄ Solicitudes y aprobaciones Estados, decisiones y puntos de espera.
⌁ Documentación y vencimientos Alertas, versiones y trazabilidad.
▦ Reportes e información Consolidación de datos e indicadores.
Caso aplicado

Del registro en Excel a un seguimiento activo hasta el cierre

La información estaba ordenada, pero mantener cada acción activa dependía de revisar la planilla, recordar vencimientos, reclamar avances y preparar reportes manualmente.

AntesSeguimiento manual y disperso
ExcelRecorte de la planilla de Excel utilizada para registrar y actualizar acciones
Solicitud de actualización de acciones08:42
De: Coordinación del proyecto
Por favor, completar el estado y los avances en la planilla adjunta…
Recordatorio: acciones pendientes10:15
De: Coordinación del proyecto
Aún quedan acciones sin actualizar. Necesitamos recibir las novedades…
DespuésInformación centralizada hasta el cierre
Panel ejecutivo anonimizado de Action Tracker desarrollado por DOBLE ACCIÓN

De revisar planillas, solicitar novedades y reiterar reclamos a gestionar responsables, vencimientos y recordatorios desde un único lugar.

Problema El Excel registraba las acciones, pero no las impulsaba.

Una acción podía quedar abierta, olvidada o sin tratamiento si alguien no revisaba y reclamaba a tiempo.

Solución diseñada La aplicación convierte el registro en gestión activa.
  • Programa recordatorios y notifica a los responsables.
  • Define responsable, prioridad, estado, avance y fecha límite.
  • Destaca vencimientos y acciones que requieren atención.
  • Conserva el historial completo de cada cambio.
  • Entrega indicadores y una visión ejecutiva inmediata.
Resultado para la operación Menos horas de gestión. Menores costos. Más capacidad para ejecutar y cerrar acciones.
↓ Horas improductivas ↓ Costo operativo de gestión ↑ Capacidad con los mismos recursos

El equipo dedica menos tiempo a perseguir información y más tiempo a ejecutar, resolver y mejorar.

Este caso muestra cómo una necesidad operativa concreta puede transformarse en una solución medible y aplicable.

Analicemos un proceso concreto

¿Hay un proceso que hoy exige más seguimiento del necesario?

Consultar por email Conversar por WhatsApp También puede escribir a gabril@doble2accion.com.ar